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FTAPI - Sichere Kommunikation

Daten übermitteln und E-Mails versenden – aber sicher!

Die sichere Kommunikation und der sichere Dateienaustausch mit unseren Bürgern ist für uns ein wichtiges Thema. Insbesondere die Datenübermittlung per einfacher E-Mail stellte sich dabei regelmäßig als problematisch dar, da E-Mails im Grunde genommen „wie eine Postkarte“ sind. Das bedeutet, dass der Inhalt von unverschlüsselten E-Mails, eben wie bei einer Postkarte, auch von Unbefugten mitgelesen werden kann.
Um dieses Problem zu beseitigen, nutzen wir sofort die Lösungen des Softwareunternehmens FTAPI Software GmbH aus München.

 

Diese bieten eine datenschutzkonforme End-zu-End-Verschlüsselung für Nachrichten und die enthaltenen Daten. Bürger können uns Nachrichten, aber auch Dateien wie Baupläne, Anträge, etc., online über sog. „Submitboxen“
End-zu End- verschlüsselt zukommen lassen.

Die Stadtverwaltung Eisfeld eröffnet ausschließlich auf diesem Weg die elektronische Kommunikation i.S.d. § 3a des Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetzes (ThürVwVfG). Für die Bürger entstehen durch die Nutzung von FTAPI keine Kosten. Eine zusätzliche Software wird nicht benötigt.

 

Wenn Sie Dateien von uns erhalten, kann es sein, dass Sie aufgefordert werden sich als Gast bei FTAPI zu registrieren. Mit der Registrierung ermöglichen wir Ihnen die sichere datenschutzkonforme Kommunikation zu unserer Behörde. Für den Download folgen Sie bitte den Anweisungen von FTAPI.

 

Folgende Anleitungen - direkt vom Anbieter - stellen wir Ihnen zur Verfügung:

 

Gast-User: Zustellungen sicher und einfach empfangen

Weboberfläche: Zustellungen sicher und einfach versenden

Submitbox: Daten sicher und einfach einreichen

FTAPI-Sicherheitsstufen

Sicherer Datenaustausch mit dem FTAPI Outlook Add-In

 

Die Datenschutzhinweise zu FTAPI sind hier verlinkt 

 

Über folgende Links gelangen Sie zu unseren Postfächern:

 

Stadt Eisfeld – Service

 

Stadt Eisfeld – Bürgermeister

 

Stadt Eisfeld – Hauptamt

 

Stadt Eisfeld – Amtsblatt 

 

Stadt Eisfeld – Meldebehörde

 

Stadt Eisfeld – Standesamt

 

Stadt Eisfeld – Ordnungsamt/Feuerwehr

 

Stadt Eisfeld – Personalamt/Kindergärten

 

Stadt Eisfeld – Kasse

 

Stadt Eisfeld – Bauamt

 

Stadt Eisfeld – Liegenschaften/Forst

 

Stadt Eisfeld – Friedhöfe

 

Stadt Eisfeld – KEB

 

Stadt Eisfeld – Bibliothek

 

Stadt Eisfeld – Museum

 

Stadt Eisfeld – Touristinfo 

 

Stadt Eisfeld – Bauhof

 

Alternativ erreichen Sie uns wie folgt:

 

Stadtverwaltung Eisfeld

Marktstraße 2

98673 Eisfeld

Tel. 03686 3902-0

 

Zentrale E-Mail:  

Diese E-Mail-Adresse dient nur zum Empfangen einfacher Mitteilungen ohne qualifizierte elektronische Signatur und/oder Verschlüsselung. Der Zugang zur rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation nach § 3a Abs. 2 ThürVwVfG in Verbindung mit § 6 Thüringer E-Government-Gesetz (ThürEGovG) wird daher nicht eröffnet.

 

Ansprechpartner der Stadtverwaltung finden Sie hier.

 

Diese Dateiformate können wir empfangen:

 

Microsoft Office (ohne Makros):

-    .docx Word
-    .xlsx Excel
-    .pptx PowerPoint

OpenDocument-Format (ohne Makros):
-    .odt Text-Verarbeitung
-    .ods Tabellen-Kalkulation
-    .odp Präsentation

Sonstige Formate:
-    .pdf
-    .wva SEBAMqualitativ & SEBAMquantitativ
-    .txt
-    .xml
-    .p7s

Bildformate:
-    .png
-    .tiff
-    .jpg
-    .jpeg

Ausschreibungsformate:
-    .d83
-    .x83

Zeichenformate:
-    .dxf
-    .dwg